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Neu
Leert alle Eingabefelder und bereitet den Dialog auf die Eingabe einer neuen Adresse vor.
Speichern
Speicher die erfasste Adresse in den internen Adressstamm.
Löschen
Löscht die abgebildete Adresse aus dem internen Adressstamm.
Drucken
Druckt eine Adressliste, wobei gewählt werden kann zwischen: Alphabetischer - oder numerischer (Adressnummer) Sortierfolge. Zudem ist eine Filterung nach Kundenart möglich.
xls-Export
Exportiert, gefiltert nach Kundenart, die erfassten Adressen in eine Excel (xls) Datei.
Import
Importiert Adressen aus einer Exceldatei (Exportdatei ). Wichtig : Die Spaltenfolge muss der Exportdatei entsperchen.
Weitergabe
Die angewählte (nur diese) Adresse wird als Block für Word oder als Einzelzeile für Excel in den Zwischenspeicher übergeben. Einfügen mit Ctrl-V.
Word Kaufmann Verwaltungen Herr Müller Sonnmattweg 3 3000 Bern
Excel
Kaufmann Verwaltungen Herr Müller Sonnmattweg 3 3000 Bern
Suchen (Search/Local)
Startet die Internet- oder Twixtel-Suche. Übernahme der gefundenen Adresse per Doppelklick.
Letzte Nr.
Letztvergebene Adressnummer. Hinweis : Die Stellenzahl der Adressnummer ist fest auf 6 Stellen eingestellt.
Total Adressen
Zeigt wieviele Adressen im Adressstamm gespeichert sind.
Adressnummer
Nummer unter welcher die Adresse abgelegt/gefunden wird.
Suchfenster intern
Suchfenster für die abgespeicherten Adressen.
Adress-Nr. rechnen
Errechnet und formatiert (6-stellig) die Adressnummer für neuerfasste Adressen.
Suchtext
Kurztext mit der die Adresse, im Suchfenster (12) gefunden wird. Dieser Text erscheint nicht im Dokument.
Kundensprache
Definiert die Sprache für den Ausdruck der Kunden-Dokumente.
Anrede
Kundenanrede
Erscheint als erste Zeile im Dokumentenausdruck.
Vorname
Wird, wenn erfasst, vor den Kunden- / Firmanname gestellt.
Name / Firma
Kunden- / Firmenname.
Zusatz
Erscheint als eigene Zeile unter dem Namen.
Adresszeile 1 / 2
Eigenständige Zeile, erscheint unterhalb Name und Zusatz.
PLZ
PLZ wird immer vor dem Ort ausgedruckt.
Ort
Ort wird hinter der PLZ ausgedruckt.
Telefone
Erscheint nur auf der Adressliste oder auch auf dem Dokument, wenn in den Voreinstellungen -> Dokumente -> Druckoptionen -> Tel-Nr. Debitor drucken (Zeile xx) angehakt ist.
Memo
Dient rein als Hinweistext, erscheint nur auf der Adressliste.
Kundenart
Filter für Adressliste und Bankschein. Erweitern der bestehenden Kundenarten erfolgt über Menü: Grunddaten -> Kundenart
Briefanrede
Anredetext wird im PLUS nicht verwendet. In der exportierten Excelliste ist er aber für Serienbriefe enthalten.