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Basisdaten


 
Basisdaten

1

Dokumentenart

Bestimmt was für ein Dokument es ist. Vorerfassen lassen sich die Dokumentenarten über das Menü: Grunddaten -> Dokumentenart
Ein überschreiben der angezeigten Dokumentenart ist möglich, diese Benennung wird aber nicht in die Dokumentenart-Tabelle übernommen.

2

Gruppenkurzbezeichnung

Ist die Gruppenbezeichnung der angewählten Gruppe

3

Gruppen-Name

Gruppenbezeichnung der angewählten Gruppe/Ordner

4

Mutationsdatum

Datum der letzten Dokumentenveränderung.

5

Dokumenten-Nr.

Nummer unter des das Dokument eröffnet wurde. Dokumentenverwaltung -> neues Dokument

6

Dokumentenbezeichnung

Bezeichnung die in der Eröffnung dem Dokument gegeben wurde.

7

Mitarbeiter Referenz

Kurzbezeichnung des Sachbearbeiters welcher für das Dokument zuständig ist.

8

Titelergänzung

Erfassen Sie hier eine prägnante Umschreibung des Dokumentes, so dass sofort klar wird, auf was sich die Rechnung, Offerte usw. bezieht.

9

Textbausteinsuche

Öffnet das Suchfenster der Textbausteine.

10

Faktura-Nr.

Faktura-Nr. dieser Rechnung. Durch klicken auf das "N" Symbol, wird automatisch die nächste freie Faktura-Nr. gewählt. Falls Sie beim Erstellen des Dokuments jedoch die Faktura-Nr. schon als eigentliche Dokumenten-Nr. gewählt haben, lassen Sie dieses Feld leer.

11

Memofeld

Dieses Feld wird nicht ausgedruckt! Dort erfassen Sie Angaben zum Kunden, zur Offerte, Besprechungsnotizen usw.

12

Dok-Datum

Datum der Erstellung. Dient auch für die Berechnung der Zahlungsfrist.

13

Zahlungsfrist

Definiert die Zahlungsfrist für Rechnungen. Diese Frist wird für die Option Kontrolle im der Dokumentenverwaltung benötigt. Sie hilft Ihnen, die offenen Rechnungen zu kontrollieren. Vorerfasst sind diese Konditionen in den Grunddaten -> Zahlungskonditionen.

14

Fälligkeitsdatum

Zeigt den Tag der letzten Fälligkeit an.

15

Dokumentenstatus

Definiert den Status für den Kontrollfilter in der Fakturakontrolle.

16

Erhaltener Betrag

Vom Kunden bezahlter Betrag. Ist nur zu erfassen, wenn bezahlter Betrag vom Rechnungsbetrag abweicht.