×
Menü
Index
Suchen
 
   
   
   
 
  (c) Klossner und Partner AG, 2020

Fakturakontrolle

 
Ordner/Gruppe Auflistung der erstellten Dokumente nach diversen Filterkriterien.
 
 
 
alle = Jede Gruppe wird ausgewertet
aktuelle Gruppe = nur die markierte Gruppe wird ausgewertet
 
 
Bedeutung der Klammern in der Betragspalte
 
(   =   erwarteter Rechnungsbetrag, Zahlung kleiner als erwarteter Betrag
[   =   erwarteter Rechnungsbetrag, Zahlung aber grösser als erwarteter Betrag
 
 
 
Fakturakontrolle
1

Jahresfilter

Setzt die Anfangs- und Endwerte im von-bis Datum.
  • alle Jahre            =  1.1.2000        bis  heutiges Datum
  • aktuelles Jahr      =  1.1.JJJJ         bis  heutiges Datum
  • verhangenes Jahr =  1.1.JJJJ - 1    bis  heutiges Datum 
2

von-bis Bezahldatum

Datum von-bis bezieht sich auf das Bezahldatum. Andernfalls (default) gilt das Dokumentendatum.
3

von-bis Datum

Datumsspanne für die Filterung der Dokumente.
4

Status

Dokumentenstatus für die Filterung. Entsprechend der Statuswahl erscheinen die Dokumente, gefiltert, in der untenstehenden Tabelle.
5

Dokumententabelle

Dokumentenauflistung entsprechend der Filtereinstellungen: von-bis und Status
 
Gruppe
Entspricht der Gruppe/Ordner Bezeichnung
Dok.-Nr.
Dokumenten-Nummer des Dokumentes
Kurzbezeichnung
Kurzbezeichnung des Dokumentes
Faktura-Nr.
Die in den Basisdaten erfasste Faktura-Nr.
Muss nur erfasst werden, wenn die Dokumenten-Nr. nicht gleich Faktura-Nr. ist.
Fak.-Datum
Datum des Dokumentes (Basisdaten)
Bez.-Datum
Bezahldatum: Datum des "Geldeinganges".
 
Gesetzt wird Datum wie folgt:
  • rechte Maustaste auf markiertem Dikument
  • automatisch beim Einlesevorgang der Bankdaten
Betrag
Bezahlter Betrag.
Wenn nicht der geforderte Betrag bezahlt wurde, dann lässt sich der Bezahlbetrag in den Basisdaten per Doppelklick erfassen.
Tage
Differenz zum erwarteten Bezahldatum der Zahlungskonditionen (Basisdaten). Abgelaufene Frist wird rot angezeigt.
Status
Dokumentenstatus entsprechend den Zahlungskonditionen und den Basisdaten

 
 
6

Sucheingabe

Öffnet Suchfeld für eine schnelle Dokumentensuche.
7

Druckfunktion

  Mögliche Listen:
 
 
Stappeldruck eignet sich als PDF-Archivierung. Die so ausgedruckten Dokus erscheinen in der Vorschau. Der Exportschalter verpackt diese in eine PDF Datei.
8

Exportfunktion

Folgende Exporte sind möglich:
  • Abacus XML Datei (für die Debitorenbuchhaltung)
  • Excelliste
9

Druckereinstellung

Schacht und Druckerwahl für die Listen.
10

Einlesen der Bankdaten

Öffnet Einlesedialog der Bankdatei mit den erfolgten Zahlungseingängen.
11

Tabellentotal der Beträge

Totalisiert sind alle ungeklammerten Beträge. D.h. alle bezahlten oder erwarteten Rechnungsbeträge.
12

Aktualisierer

Aktualisiert, bei Filteränderungen: von-bis und Status, den Tabelleninhalt.